Binnen de RSG werken we veel met afkortingen voor de medewerkers. In roosters zal bijvoorbeeld geen volledige naam staan.
Telefonisch contact kan via de centrale nummers gezocht worden; vaak is mailen handiger.

De e-mailadressen van de RSG-medewerkers zijn als volgt opgebouwd:
eerstevoorletterroepnaam.tussenvoegselsaanelkaarachternaam@rsgsl.nl

Bijvoorbeeld: dhr. J.C. van der Vliet wordt: 'j.vandervliet@rsgsl.nl'

De ondersteunende diensten, zoals administratie, financiën, facilitair, en systeembeheer zijn op de hoofdvestiging in Harderwijk geconcentreerd.